Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration (CA) de la Fondation du Lycée Français des Pays-Bas

 

Date de réunion :      11 novembre 2013

Rédacteur :                 Vincent GUTMANN

Lieu de réunion :        Zarauts Café – Prins Willemstraat 36, 2584 HV Den Haag (Lycée fermé)

Ont assisté : 

Titulaires : Virginie Chardac-Vignes (VCV), Vincent Gutmann (VG), Jean-Jacques Criqui (JJC), Jean-Claude Cardonnel (JCC)

Sont excusés : Benjamin Didenot (BD) qui donne procuration à JJC

Absent : Michael Malik (MM)

 

La réunion débute à 1845. Les sujets suivants ont été discutés:

 

1- Lieu de réunion


La réunion ne peut se tenir au Lycée où nous avons trouvé porte close malgré la réservation de la salle. Voir s’il y a eu un malentendu mais cela a pour conséquence que le CA ne va pas pouvoir entendre les porteuses du projet « Intervention Auteurs » comme prévu lors de la réunion précédente et rappelé à Mme le Proviseur (MLP) le 08/11 lors d’une réunion avec VG.

 

2 – Informatique – Site Internet – Noms de domaine


Le prestataire, M. Videlier, a assuré pour notre compte comme prévu au contrat le renouvellement des noms de domaine en .org, .com et .nl. Il nous rappelle que le nom en .fr ne peut être pris qu’avec un justificatif de domiciliation en France ce qu’il peut faire pour notre compte si nous lui demandons. Le CA décline car le besoin n’existe pas à ce jour. Sa facture doit nous être envoyée prochaine en complément de celle des frais d’hébergement (34 euros) reçue en octobre.


3 – Les Projets soutenus par la Fondation


1)      Bibliothèque d’Amsterdam

Après entretien avec le Directeur Financier du Lycée (DFL), le virement des 7.500 Euros votés pour l’achat du fonds des livres de la nouvelle bibliothèque d’Amsterdam sera fait avant le 30 novembre 2013. En effet, cela permettra que cette opération soit passée sur le budget 2013 du Lycée.

 

2)      10 ans du MFNU et voyage en Turquie du MFINUE

Les porteurs du projet ont adressé une lettre de remerciement au CA. Celle-ci sera mise en ligne dans les meilleurs délais.

 

3)      Enveloppe Micro-projets

Après l’entretien de VG avec MLP (voir ci-dessous), le dossier de candidature a été simplifié. Il sera signé par le Conseiller Culturel mardi 12/11 de manière formelle mais le Conseil peut voter ce projet de 5.000 euros qui pour rappel, permettra de financer des projets au budget individuel inférieur à 5.000 euros mais qui s’inscrivent dans un des axes prioritaires d’intervention de la Fondation. La répartition sera faite par la Direction du Lycée selon certaines conditions mentionnées dans la note descriptive faite par le CA.

Le Conseil vote à l’unanimité des membres présents et représenté cette enveloppe.

La date de virement sera vue avec le Directeur Financier du Lycée.

 

4)      Intervention Auteurs

VG va prendre contact directement avec Mme Pouget et Soleihet, porteuses du projet, pour les questionner et faire avancer le sujet au plus vite.

 

 4– Entretien avec Mme le Proviseur du 08/11/2013.


VG rencontre MLP et le DFL notamment pour valider le dossier remis au Comité de Projet relative à l’enveloppe Micro-Projet dont l’idée de base est de simplifier les choses. Tout se règle rapidement et l’enveloppe pourra être votée par le CA le 11/11/2013.

MLP, présente à la réunion de cadrage avec la COCAC Mme Mallez le 28 mars, confirme que le Lycée a les moyens de payer directement tous les projets auxquels nous essayons de participer pour inscrire la Fondation dans la vie du Lycée selon les axes prioritaires.

En revanche, dans la perspective d’un achat immobilier en cours de discussion, MLP souhaiterait savoir pourquoi la Fondation ne pourrait pas participer. Elle rappelle que la Fondation peut débloquer une partie de son capital pour ce genre de projet. 

VG indique que le travail fait depuis six mois consiste, précisément, après une période de transition de trois ans consécutive à de très vives tensions entre la Fondation et l’Etat, à éloigner celle-ci de la question immobilière, en l’orientant vers le financement de projets selon des axes clairs et facilement identifiables, le Lycée ayant des finances extrêmement saines et des réserves importantes et l’Etat étant devenu désormais seul propriétaire des bâtiments.

Le Conseil vote à l’unanimité des membres présents et représenté pour confirmer sa position sur les questions immobilières et rappelle son esprit constructif à discuter des différents projets qui lui sont soumis.

 

5– Divers.

 

Parmi les autres points évoqués lors de cette réunion :

- Rendez-vous à prendre conjointement avec le nouveau Conseiller Culturel (COCAC)

- Accord pour la diffusion aux membres du Comité de Projet d’une lettre d’information du CA sur le modèle de celle adressée en avril après l’élection du bureau. MLP souhaite que cette lettre soit diffusée par ses soins et non par le Proviseur-adjoint comme précédemment.

- Accord pour diffusion par le Lycée d’une information à tous les parents d’élèves à compter du 22 novembre relative à la Fondation par email.

 

Le Conseil décide de proposer au Lycée un concours pour le dessin d’un logo de la Fondation. VG en parle à MLP.

Le projet du labo de langue évoqué par certains parents d’élèves nécessite d’avantage d’informations (position du Lycée, méthode, coût, implication des professeurs de langues, etc) avant qu’un avis puisse être émis.

 

JCC signale avoir reçu la carte de paiement Rabobank.

VCV fera un point sur l’assurance lors de la prochaine réunion.

 

6 –  Futures réunions de la fondation


20 janvier 2014

17 mars 2014

12 mai 2014

23 juin 2014

 

Clôture de la réunion à 20h00.